小編了解到，我們在進行高新技術企業(yè)認定審計的過程中發(fā)現(xiàn)，絕大部份企業(yè)沒有專門單列核算研究開發(fā)費用，或設置了“研發(fā)費用”等科目核算研發(fā)費用，但歸集的內(nèi)容與2008年7月8日印發(fā)的《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》不完全一致，怎樣來歸集研究開發(fā)費用？是很多財務工作的朋友們經(jīng)常問到的一個問題。
研究開發(fā)費用總體判斷原則為：所有因研究開發(fā)活動而發(fā)生的費用均可計入研究開發(fā)費用。與此相對應的是公司生產(chǎn)、經(jīng)營等日常經(jīng)營性活動不屬于研究開發(fā)活動，不應計入研究開發(fā)費用。研究開發(fā)費用既包括直接發(fā)生的費用，也包括間接發(fā)生的費用。
我們可以對照《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》中列明的八項研究開發(fā)費用項目，區(qū)分不同的研究開發(fā)活動項目計入對應的費用明細項目中，研究開發(fā)費用先分為：內(nèi)部發(fā)生的研究開發(fā)費用和委托外部研究開發(fā)費用，內(nèi)部發(fā)生的研究開發(fā)費用分為：人員人工、直接投入、折舊費用與長期費用攤銷、設計費、裝備調(diào)試費、無形資產(chǎn)攤銷、其他費用。需要注意的是研究開發(fā)費用應盡量歸入對應的費用項目中，確實無法歸集到前列的各具體的費用項目中，可以計入其他費用中，但其他費用不得超過研究開發(fā)費用總額的10%。
研究開發(fā)費用主要包括：研發(fā)和輔助研發(fā)人員的工資及附加、獎金、社會保險、福利、專家聘用費等人工費用；直接投入的原料、低值易耗品、產(chǎn)品試制費用、樣品樣機費、試驗檢費、研發(fā)設備維護費、技術咨詢費；研發(fā)部門使用的儀器、設備、電腦等固定資產(chǎn)折舊費；發(fā)設施的改建、裝修費；研發(fā)設備的改裝、修理費等其他長期費用的攤銷；占用的辦公場地及物業(yè)費；研發(fā)部門辦公費、差旅費、通訊費、專利費、保險費等其他費用可計入。
研究開發(fā)費用的歸集和核算詳見研究開發(fā)費用核算規(guī)范。
高新技術企業(yè)專項審計操作指引
一、審計前準備
1、了解三份文件。文件有《高新技術企業(yè)認定管理辦法》、《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》、《國家重點支持的高新技術領域》。
2、高新技術企業(yè)的定義。是指在《國家重點支持的高新技術領域》內(nèi)，持續(xù)進行研究開發(fā)與技術成果轉(zhuǎn)讓，形成企業(yè)核心自主知識產(chǎn)權，并以此為基礎開展經(jīng)營活動，在中國境內(nèi)（不包括港、澳、臺地區(qū)）注冊一年以上的居民企業(yè)。從定義我們可以看到，高新技術企業(yè)的認定從產(chǎn)品領域的認定轉(zhuǎn)向技術領域的認定，支持企業(yè)從事研究開發(fā)和技術成果轉(zhuǎn)化等特點。
3、高新技術企業(yè)認定須同時滿足以下條件：
⑴在中國境內(nèi)（不含港、澳、臺地區(qū)）注冊的企業(yè)，近三年內(nèi)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式，或通過5年以上的獨占許可方式，對其主要產(chǎn)品（服務）的核心技術擁有自主知識產(chǎn)權；
⑵產(chǎn)品（服務）屬于《國家重點支持的高新技術領域》規(guī)定的范圍；
⑶具有大學?？埔陨蠈W歷的科技人員占企業(yè)當年職工總數(shù)的30%以上，其中研發(fā)人員占企業(yè)當年職工總數(shù)的10%以上；
⑷企業(yè)為獲得科學技術（不包括人文、社會科學）新知識，創(chuàng)造性運用科學技術新知識，或?qū)嵸|(zhì)性改進技術、產(chǎn)品（服務）而持續(xù)進行了研究開發(fā)活動，且近三個會計年度的研究開發(fā)費用總額占銷售收入總額的比例符合如下要求：
① 最近一年銷售收入小于5,000萬元的企業(yè)，比例不低于5%；
② 最近一年銷售收入在5,000萬元至20,000萬元的企業(yè)，比例不低于4%；
③ 最近一年銷售收入在20,000萬元以上的企業(yè)，比例不低于3%。
其中，企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%。企業(yè)注冊成立時間不足三年的，按實際經(jīng)營年限計算；
⑸高新技術產(chǎn)品（服務）收入占企業(yè)當年總收入的60%以上；
4、了解國家重點支持的高新技術領域具體有哪些，申請企業(yè)的研究開發(fā)與技術成果是否符合上述范圍。
5、要求申報高新技術企業(yè)對照《申報高新技術企業(yè)自行評分表》自行評分，評分結果必須高于七十分才能進行審計。
二、高新技術企業(yè)專項審計要點
㈠研發(fā)費用審核的范圍及要點：
⒈人員人工
⑴人員及范圍。從事研究開發(fā)活動人員（也稱研發(fā)人員）全年工資薪金，包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關的其他支出。
⑵審計要點。檢查應付工資、應付福利費、管理費用明細賬，全年各月份工資表，全年個人所得稅申報表，勞動合同、參加社會保險資料，結合研發(fā)部門人員名單，確定研發(fā)人員的工資、福利費是否真實，計算是否準確。對受雇的科研人員累計實際工作時間要有在183天以上證據(jù)。
⑶歸集和分攤方法。對企業(yè)存在多個研發(fā)項目的，還要按實際參與的項目進行歸集，若研發(fā)人員同時參與兩個或兩個以上項目應按統(tǒng)計的工作量進行分攤，無工作量統(tǒng)計的，則選擇當期各項目直接投入占總投入比例進行分攤。
⒉直接投入
⑴范圍。企業(yè)為實施研究開發(fā)項目而購買的原材料等相關支出。如：水和燃料（包括煤氣和電）使用費等；用于中間試驗和產(chǎn)品試制達不到固定資產(chǎn)標準的模具、樣品、樣機及一般測試手段購置費、試制產(chǎn)品的檢驗費等；用于研究開發(fā)活動的儀器設備的簡單維護費；以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的租賃費等。
⑵審計要點。檢查管理費用、原材料明細賬、原材料購入、發(fā)出、結存明細表、相關費用分配表等，確認其結轉(zhuǎn)研發(fā)費用的合理性及金額的準確性。對于直接購入的能源、材料則檢查購入的發(fā)票、運輸單據(jù)、入庫單、領料單等，確認其真實性及與研發(fā)的項目相關性。
⑶歸集和分攤方法。一般為直接計入，對動力費用、共同使用的模具、樣品、樣機及一般測試手段購置費等按各研發(fā)項目使用的工作量等可行方法計算后計入。
⒊折舊費用與長期待攤費用
⑴范圍。包括為執(zhí)行研究開發(fā)活動而購置的儀器和設備以及研究開發(fā)項目在用建筑物的折舊費用，包括研發(fā)設施改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用。
⑵審計要點。檢查固定資產(chǎn)明細賬、長期待攤費用明細賬，檢查被審計單位年度新增固定資產(chǎn)及長期待攤費用的發(fā)票、固定資產(chǎn)的申購單、入庫單、驗收單，實地查看該部份設備，確定其是否真實存在，是否用于研發(fā)。復核各項折舊、攤銷的準確性。對購入時已計入研發(fā)費用的是否重復計提折舊。
⑶歸集和分攤方法。屬于多個項目使用的，按各研發(fā)項目使用的工作量等可行方法計算后計入。
⒋設計費用
⑴范圍。為新產(chǎn)品和新工藝的構思、開發(fā)和制造，進行工序、技術規(guī)范、操作特性方面的設計等發(fā)生的費用。
⑵審計要點。檢查管理費用明細賬——研發(fā)費用明細科目，檢查設計費用支出的發(fā)票，付款申請審批單據(jù)，確認其費用發(fā)生的真實性及金額的準確性。委外設計費需查看合同、協(xié)議等。
⑶歸集方法。一般不會有共同費用，可直接計入。
⒌裝備調(diào)試費
⑴范圍。主要包括工裝準備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用（如研制生產(chǎn)機器、模具和工具，改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序，或制定新方法及標準等）。
⑵審計要點。為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進行的常規(guī)性工裝準備和工業(yè)工程發(fā)生的費用不能計入。
⑶歸集方法。一般不會有共同費用，可直接計入。
⒍無形資產(chǎn)攤銷
⑴范圍。因研究開發(fā)活動需要購入的專有技術（包括專利、非專利發(fā)明、許可證、專有技術、設計和計算方法等）所發(fā)生的費用攤銷。
⑵審計要點。檢查無形資產(chǎn)明細賬、管理費用明細賬，檢查無形資產(chǎn)購入發(fā)票、付款憑證、專有技術證書等資料，確認其真實性及攤銷金額的準確性。
⑶歸集和分攤方法。屬于多個項目使用的，按各研發(fā)項目使用的工作量等可行方法計算后計入。
⒎委托外部研究開發(fā)費用
⑴定義。是指企業(yè)委托境內(nèi)其他企業(yè)、大學、研究機構、轉(zhuǎn)制院所、技術專業(yè)服務機構和境外機構進行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用（項目成果為企業(yè)擁有，且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務緊密相關）。委托外部研究開發(fā)費用的發(fā)生金額應按照獨立交易原則確定。
⑵要求。認定過程中，按照委托外部研究開發(fā)費用發(fā)生額的80％計入研發(fā)費用總額。
⑶審計要點。檢查管理費用明細賬、與委托外部研究開發(fā)費用相關的明細賬，委托外部研究開發(fā)費用的合同或協(xié)議，檢查發(fā)票、付款憑證，確認其發(fā)生的真實性及金額計算的準確性，是否是關聯(lián)交易。
(4)歸集方法。一般不會有共同費用，可直接計入。
⒏其他費用
⑴范圍。為研究開發(fā)活動所發(fā)生的其他費用，如辦公費、通訊費、專利申請維護費、高新科技研發(fā)保險費等。此項費用一般不得超過研究開發(fā)總費用的10％，另有規(guī)定的除外。
⑵審計要點。檢查管理費用明細賬，費用分攤表，確認費用支出與研發(fā)項目的相關性及費用分攤的合理性。關注其他費用金額不高于研發(fā)費用總額的10%。
⑶歸集和分攤方法。單個項目發(fā)生的直接計入，屬于多個項目的，按各項目直接投入占總投入比例進行分攤，若費用較小則可直接計入某項目。
㈡高新技術產(chǎn)品（服務）收入審核范圍及要點
⑴定義。高新技術產(chǎn)品（服務）收入是指企業(yè)通過技術創(chuàng)新、開展研發(fā)活動，形成符合《重點領域》要求的產(chǎn)品（服務）收入與技術性收入的總和。要求高新技術產(chǎn)品（服務）收入占全年收入總額的60%以上。
⑵審計要點。審核主營業(yè)務收入明細賬、庫存商品明細賬，確認收入的真實性、完整性、及高新技術產(chǎn)品（服務）收入與非高新技術產(chǎn)品收入分類的準確性。高新技術產(chǎn)品（服務）收入占全年收入總額的比例是否符合認定要求。
三、底稿的編制
1、研發(fā)費用底稿的編制。應分別按研發(fā)項目來歸集費用，即每一研發(fā)項目必須按年度編制《研究開發(fā)費用結構明細表》，表中基本要素有：月份、憑證號、摘要、人員人工、直接投入、折舊費用與長期待攤費用、設計費用、裝備調(diào)試費、無形資產(chǎn)攤銷、委托外部研究開發(fā)費用、其他費用等。該表后面應附有收集該研發(fā)項目的相關原始憑證和費用分配資料。
每個研發(fā)項目都要編制《研究開發(fā)費用結構明細表》，并將相關審計證據(jù)附在該表后面。
2、高新技術產(chǎn)品（服務）收入底稿的編制。
應按新產(chǎn)品（服務）種類分別編制，銷售明細表基本要素：月份、憑證號、摘要、數(shù)量、單價、金額。表后應附有相關的審計證據(jù)，審計證據(jù)有年度審計報告、增值稅申報表、新產(chǎn)品（服務）銷售發(fā)票、報關單、出庫單、送貨單、貨運單等。
3、編制《研發(fā)部門年度人員清冊及項目分工》該表一般由企業(yè)提供?；疽兀盒彰?、參與研發(fā)時間、職務、年度內(nèi)參與研發(fā)項目。應提供企業(yè)工資表、個人所得稅完稅證明、參加社會保險證明、勞動合同予以核對。
4、編制《研發(fā)部門年度固定資產(chǎn)及折舊清單》該表應由企業(yè)提供。基本要素：固定資產(chǎn)名稱、類別、入賬日期、折舊年限、原值、月折舊額、年初已提折舊額、本年計提折舊額、年末累計折舊額。該表應提供企業(yè)全部固定資產(chǎn)清單予
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