1、認為獲得高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)是一勞永逸的事情，處于無人管控的狀態(tài)。
2、知識產(chǎn)權(quán)申請工作缺乏持續(xù)性和核心性，甚至是完全中斷。
3、研發(fā)費用歸集不合理，稅務稽查存在隱患。
4、企業(yè)日常的研究開發(fā)活動缺乏系統(tǒng)的籌劃及管理。
5、部分需要重新認定的企業(yè)銷售和凈資產(chǎn)成長性欠佳可能導致得分為0。
1、知識產(chǎn)權(quán)部門的重點準備工作
(1)專利準備工作不要為了申報而申報，要僅僅圍繞主要研究開發(fā)活動、主營業(yè)務和主營產(chǎn)品等方面布局專利，重點關(guān)注專利的數(shù)量和質(zhì)量。
(2)實用新型專利審查周期趨長，授權(quán)審核趨嚴，存在知識產(chǎn)權(quán)問題的企業(yè)需要立即開展實用新型專利的申請,按照現(xiàn)行實用新型專利審核周期，專利申請中斷的企業(yè)9月份以后再開始申請專利很有可能就趕不及明年的重新認定。
(3)2020年重新認定高企的企業(yè)應全面梳理企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)狀況，排除已經(jīng)用過的二類知識產(chǎn)權(quán)，充分利用現(xiàn)有的符合申報要求的知識產(chǎn)權(quán)，提早做好查漏補缺工作。
2、研發(fā)部門的重點準備工作
(1)設立研究開發(fā)項目
A、全面梳理企業(yè)在過去三年的研究開發(fā)活動，如新產(chǎn)品的研究開發(fā)、工藝流程的升級換代等，整理列出企業(yè)的研發(fā)項目。
B、結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的知識產(chǎn)權(quán)狀況、產(chǎn)品等提出知識產(chǎn)權(quán)的方向和需求，同時必須考慮相關(guān)的成果轉(zhuǎn)化的數(shù)量和質(zhì)量。
(2)完善項目的研發(fā)文件
A、提早整理企業(yè)日常的研究開發(fā)活動的記錄文件、管控文件和結(jié)題文件，確保材料的完整性，提早對這些材料進行加工，精雕細琢，確保這些材料的質(zhì)量。
B、按照要求，企業(yè)進行的每個項目應有相關(guān)立項文件，包括項目立項報告、申請書、可行性研究報告、結(jié)題報告等，研發(fā)部門需要不斷完善和補充，精益求精。
(1)財務部門應嚴格按照財務核算體系執(zhí)行，隨時更新，保證符合高企認定的要求，并提前開展相關(guān)數(shù)據(jù)的核準。
(2)實施研發(fā)部門財務監(jiān)督，實現(xiàn)項目單獨核算，定期提前整理、預算，過程中發(fā)現(xiàn)比率不達標的要盡快開展相關(guān)的調(diào)整工作，務必確保年終的數(shù)據(jù)符合高企申報要求的比例；如:研發(fā)費用中人員費用的歸集、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務)開具的發(fā)票與產(chǎn)品一致性、真實性等。
(3)部分始終無法實現(xiàn)研發(fā)費用單獨核算的企業(yè)可考慮在“管理費用”明細賬下設“研發(fā)費用”明細賬，按各“研發(fā)項目”歸集核算“內(nèi)部研究開發(fā)投入”和“委托外部研究開發(fā)投入”，統(tǒng)一反映企業(yè)研發(fā)費用投入，上述工作如若在后期進行“補救”需要大量的時間。
(1 )設立專門的科技、研發(fā)人員名冊，并簽訂勞動合同，繳納社會保險，存在社保問題的企業(yè)也要及時及早的進行調(diào)整。
(2)在支付科研人員人工費時，要考慮與個稅申報相一致，存在不一致的企業(yè)可以在專業(yè)人員的指導下進行必要的調(diào)整工作。
(3)行政部門應及時將人員變動情況告知財務部門，便于財務部門進行項目核算。
(4)提供企業(yè)對研發(fā)人員成果的績效考核制度，更大的激勵研發(fā)人員研發(fā)積極性。
(5)保存企業(yè)科技人員、研發(fā)人員等相關(guān)證明材料如:人員的勞動合同、社保證明等。
為了確保2020年高企重新認定工作的順利進行，建議這些企業(yè)盡快啟動準備工作!
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