1. 專利申請(qǐng)文件的撰寫(xiě)
專利申請(qǐng)文件撰寫(xiě)有特定的要求，包括的文件有說(shuō)明書(shū)摘要、說(shuō)明書(shū)附圖、說(shuō)明書(shū)和說(shuō)明書(shū)附圖，其中，對(duì)于發(fā)明專利，可以不提供附圖，但實(shí)用新型必須有附圖。
上述文件，申請(qǐng)人可以自行撰寫(xiě)，也可以委托專利代理機(jī)構(gòu)代為辦理。盡管專利申請(qǐng)可以自己完成，專利撰寫(xiě)文本也可以自己操作，但因?yàn)閷＠谋咀珜?xiě)學(xué)問(wèn)較多，考慮的角度也較多，特別是需要考慮授權(quán)和保護(hù)等多個(gè)層面的因素，且還需要進(jìn)行檢索，避免陷入現(xiàn)有技術(shù)等因素，一般還是建議委托經(jīng)驗(yàn)人士辦理。在這種情況下，申請(qǐng)人僅僅需要提供技術(shù)交底書(shū)即可，剩下的則交給其他人辦理即可。
2. 專利申請(qǐng)的受理
在完成上述專利文本的撰寫(xiě)后，就可以提交給專利局申請(qǐng)了。不過(guò)，在專利申請(qǐng)前，還需要做些準(zhǔn)備工作，如：需要辦理費(fèi)用減繳手續(xù)、準(zhǔn)備相關(guān)申請(qǐng)人信息資料，包括申請(qǐng)人、發(fā)明人等等。
提交的方式也有多種，可以向?qū)＠质芾硖幓蚋鲗＠执k處提交，也可以網(wǎng)上提交。當(dāng)然，現(xiàn)在主要還是網(wǎng)上提交。在收到專利申請(qǐng)文本后，對(duì)符合受理?xiàng)l件的申請(qǐng)，專利管理部門將確定申請(qǐng)日，給予申請(qǐng)?zhí)?，發(fā)出受理通知書(shū)，同時(shí)，也將發(fā)出費(fèi)用審批通知書(shū)。
3. 繳納專利申請(qǐng)費(fèi)
在專利申請(qǐng)?zhí)峤缓蟮膬蓚€(gè)月內(nèi)，需要繳納專利申請(qǐng)費(fèi)，可以參照專利繳費(fèi)通知書(shū)進(jìn)行繳費(fèi)。申請(qǐng)費(fèi)以及其他費(fèi)用都可以直接向?qū)＠质召M(fèi)處或?qū)＠执k處面交，或通過(guò)銀行或郵局匯付。繳費(fèi)人通過(guò)郵局或銀行繳付專利費(fèi)用時(shí)，應(yīng)當(dāng)在匯單上寫(xiě)明正確的申請(qǐng)?zhí)柣蛘邔＠?hào)，繳納費(fèi)用的名稱使用簡(jiǎn)稱。也可以通過(guò)網(wǎng)上繳費(fèi)，或者委托其他人士辦理繳費(fèi)。繳費(fèi)后，可以收到繳費(fèi)收據(jù)。
4. 繳費(fèi)要點(diǎn)
專利繳費(fèi)時(shí)候，一定需要注意期限，同時(shí)需要注意在繳費(fèi)單上寫(xiě)清楚申請(qǐng)?zhí)柡屠U費(fèi)項(xiàng)目，避免無(wú)處可查。專利局內(nèi)部系統(tǒng)可以提供繳費(fèi)通道，但需要注意操作方式。一些單位繳費(fèi)，需要對(duì)公轉(zhuǎn)賬，操作較為麻煩。專利繳費(fèi)也可以在代辦處繳費(fèi)，但不能郵寄給代辦處。對(duì)于申請(qǐng)費(fèi)、年費(fèi)等的繳納，也可以委托一些機(jī)構(gòu)辦理，相對(duì)省事。
5. 等待審查
根據(jù)專利法和專利審查要求，發(fā)明專利申請(qǐng)的審批程序包括受理、初審、公布、實(shí)審以及授權(quán)五個(gè)階段;實(shí)用新型或者外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)?jiān)趯徟胁贿M(jìn)行公布和實(shí)質(zhì)審查，只有受理、初審和授權(quán)三個(gè)階段。在這些階段中，發(fā)明初審、實(shí)用新型和外觀的審查，都是在申請(qǐng)費(fèi)正確繳納后就進(jìn)行的。而發(fā)明專利的實(shí)質(zhì)審查，則需要在發(fā)明專利初審合格基礎(chǔ)上，并繳納了實(shí)質(zhì)審查費(fèi)用，才能啟動(dòng)的。
目前，三種專利審查時(shí)間相對(duì)不統(tǒng)一，外觀專利大概4—6個(gè)月時(shí)間，實(shí)用新型專利大概6-12個(gè)月時(shí)間，發(fā)明初審大概1-3個(gè)月，實(shí)質(zhì)審查大概2-3年。具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況差異較大，且根據(jù)審查情況有所變化，僅供參考。
6. 對(duì)專利申請(qǐng)文件的主動(dòng)修改或補(bǔ)正
在專利審查階段，申請(qǐng)人可以針對(duì)專利申請(qǐng)文件進(jìn)行主動(dòng)修改和主動(dòng)，但也有時(shí)限要求。實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)，只允許在申請(qǐng)日起兩個(gè)月內(nèi)提出主動(dòng)修改;發(fā)明專利申請(qǐng)只允許在提出實(shí)審請(qǐng)求時(shí)和收到專利局發(fā)出的發(fā)明專利申請(qǐng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段通知書(shū)之日起三個(gè)月內(nèi)對(duì)專利申請(qǐng)文件進(jìn)行主動(dòng)修改。此外的修改，是基于申請(qǐng)人發(fā)現(xiàn)了提交的文案存在錯(cuò)誤時(shí)候，提出的一些非原則性修改。當(dāng)然，也可以不進(jìn)行修改，在等待補(bǔ)正通知書(shū)或者審查意見(jiàn)通知書(shū)一并進(jìn)行修改。
7. 答復(fù)補(bǔ)正通知書(shū)或者審查意見(jiàn)通知書(shū)
在專利審查階段，根據(jù)專利的情況，審查員會(huì)發(fā)出授權(quán)通知書(shū)或者補(bǔ)正通知書(shū)，也有審查意見(jiàn)通知書(shū)，針對(duì)這些通知書(shū)答復(fù)也是一門學(xué)問(wèn)，更是決定專利是否能獲得授權(quán)的重要因素。因此，答復(fù)不可隨意應(yīng)付。這里分享幾個(gè)要點(diǎn)：
(1) 請(qǐng)?jiān)诖饛?fù)期限內(nèi)答復(fù)：在答復(fù)期限內(nèi)答復(fù)，這是最基本要求。如果超過(guò)期限了，即使再有道理，也會(huì)視為放棄。針對(duì)審查意見(jiàn)通知書(shū)指出的問(wèn)題，需要分類逐條答復(fù)。答復(fù)可以表示同意審查員的意見(jiàn)，按照審查意見(jiàn)辦理補(bǔ)正或者對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行修改;不同意審查員意見(jiàn)的，應(yīng)陳述意見(jiàn)及理由。
(2) 形式缺陷補(bǔ)正處理，實(shí)質(zhì)性問(wèn)題需要陳述意見(jiàn)：形式缺陷是指文本撰寫(xiě)存在一些格式問(wèn)題，一般可以通過(guò)補(bǔ)正消除缺陷;明顯實(shí)質(zhì)性缺陷一般難以通過(guò)補(bǔ)正或者修改消除，多數(shù)情況下只能就是否存在或?qū)儆诿黠@實(shí)質(zhì)性缺陷進(jìn)行申辯和陳述意見(jiàn)。
(3) 答復(fù)和修改不得超范圍。這個(gè)范圍主要是指，對(duì)發(fā)明或者實(shí)用新型專利申請(qǐng)的補(bǔ)正或者修改均不得超出原說(shuō)明書(shū)和權(quán)利要求書(shū)記載的范圍，對(duì)外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。修改文件應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定格式提交替換頁(yè)。如果超過(guò)了這些范圍，答復(fù)或者補(bǔ)正是不能被承認(rèn)的。特別是，如果需要補(bǔ)充其他材料，原則上也是不能被接收的。所以，原始撰寫(xiě)的說(shuō)明書(shū)和權(quán)利要求書(shū)十分重要。
(4) 需要使用正確的答復(fù)文本。根據(jù)通知書(shū)類型，需要選擇合適的答復(fù)文本，如補(bǔ)正通知書(shū)需要提交補(bǔ)正書(shū)、審查意見(jiàn)則提交意見(jiàn)陳述書(shū)。在實(shí)際操作中，一般補(bǔ)正形式問(wèn)題或手續(xù)方面的問(wèn)題使用補(bǔ)正書(shū)，修改申請(qǐng)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容使用意見(jiàn)陳述書(shū)，申請(qǐng)人不同意審查員意見(jiàn)，進(jìn)行申辯時(shí)使用意見(jiàn)陳述書(shū)。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤的提交格式文本，也是不被審查員所認(rèn)可的。一般來(lái)說(shuō)，多次補(bǔ)正如果還不能克服問(wèn)題，就會(huì)出現(xiàn)專利被駁回情況。所以補(bǔ)正這種看似能授權(quán)的機(jī)會(huì)，需要認(rèn)真對(duì)待。同時(shí)，對(duì)于答復(fù)這種似乎不能授權(quán)的意見(jiàn)，也要盡量處理，很多審查意見(jiàn)處理得當(dāng)，也是能授權(quán)的。
8. 專利申請(qǐng)被視為撤回及其恢復(fù)處理方法
專利審查或者授權(quán)階段，如果因?yàn)橐恍┰?，錯(cuò)失了相關(guān)處理機(jī)會(huì)，還可以進(jìn)行恢復(fù)權(quán)利處理?；謴?fù)權(quán)利需要繳納恢復(fù)費(fèi)1000元，在提交恢復(fù)請(qǐng)求后，一并繳納。這個(gè)恢復(fù)期限是，收到視為撤回通知書(shū)之日起兩個(gè)月內(nèi)。申請(qǐng)人向?qū)＠终?qǐng)求恢復(fù)權(quán)利，需要說(shuō)明理由。請(qǐng)求恢復(fù)權(quán)利的，應(yīng)當(dāng)提交“恢復(fù)權(quán)利請(qǐng)求書(shū)”，說(shuō)明耽誤期限的正當(dāng)理由，繳納恢復(fù)費(fèi)，同時(shí)補(bǔ)辦未完成的各種應(yīng)當(dāng)辦理的手續(xù)。
9. 辦理專利權(quán)登記手續(xù)
實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)經(jīng)初步審查，發(fā)明專利申請(qǐng)經(jīng)實(shí)質(zhì)審查，未發(fā)現(xiàn)駁回理由的，專利局將發(fā)出授權(quán)通知書(shū)和辦理登記手續(xù)通知書(shū)。此時(shí)，專利處于“授權(quán)未交費(fèi)”狀態(tài)，只需要繳納費(fèi)用，就能獲得證書(shū)。
申請(qǐng)人接到授權(quán)通知書(shū)和辦理登記手續(xù)通知書(shū)以后，應(yīng)當(dāng)按照通知的要求在兩個(gè)月之內(nèi)辦理登記手續(xù)并繳納規(guī)定的費(fèi)用。在期限內(nèi)辦理了登記手續(xù)并繳納了規(guī)定費(fèi)用的，專利局將授予專利權(quán)，頒發(fā)專利證書(shū)，在專利登記簿上記錄，并在專利公報(bào)上公告，專利權(quán)自公告之日起生效。未在規(guī)定的期限內(nèi)按規(guī)定辦理登記手續(xù)的，視為放棄取得專利權(quán)的權(quán)利。
上述手續(xù)的辦理，主要就是繳費(fèi)。當(dāng)然，如果涉及到其他問(wèn)題，比如專利權(quán)轉(zhuǎn)讓，或者專利申請(qǐng)人信息的變更處理，等等，都可以在這個(gè)階段完成。一旦繳納了相關(guān)費(fèi)用，專利就會(huì)進(jìn)入證書(shū)制作狀態(tài)，印刷的證書(shū)，以后不得修改。也就是說(shuō)，如果專利與所要求的信息不相符，在專利授權(quán)未交費(fèi)階段，還是可以進(jìn)行修改的。獲得的專利申請(qǐng)權(quán)，也允許轉(zhuǎn)讓處理。
10. 專利權(quán)的維持
在專利獲得授權(quán)拿到證書(shū)后，并非就萬(wàn)事大吉了。因?yàn)榇藭r(shí)專利進(jìn)入專利維持狀態(tài)，還需要繳納專利年費(fèi)進(jìn)行維持的。專利年費(fèi)的繳納，應(yīng)于每一年度期滿前一個(gè)月預(yù)繳下一年度的年費(fèi)。期滿未繳納或未繳足，專利局將發(fā)出繳費(fèi)通知書(shū)，通知專利權(quán)人自應(yīng)當(dāng)繳納年費(fèi)期滿之日起六個(gè)月內(nèi)補(bǔ)繳，同時(shí)繳納滯納金。
滯納金的金額按照每超過(guò)規(guī)定的繳費(fèi)時(shí)間一個(gè)月，加收當(dāng)年全額年費(fèi)的5%計(jì)算;期滿未繳納的或者繳納數(shù)額不足的，專利權(quán)自應(yīng)繳納年費(fèi)期滿之日起終止。專利滯納金的計(jì)算，相對(duì)復(fù)雜，如果涉及到滯納金可以按照通知書(shū)繳納，也可以自行計(jì)算繳納。如果滯納金繳納不足，即使繳納了年費(fèi)，也是不被承認(rèn)繳納了年費(fèi)的，這一點(diǎn)需要格外注意。
11. 專利權(quán)的終止
專利權(quán)的終止根據(jù)其終止的原因可分為：
(1) 期限屆滿終止：發(fā)明專利權(quán)自申請(qǐng)日起算維持20年，實(shí)用新型或外觀設(shè)計(jì)專利權(quán)自申請(qǐng)日起算維持滿10年，依法終止;
(2) 未繳費(fèi)終止：專利局發(fā)出繳費(fèi)通知書(shū)，通知申請(qǐng)人繳納年費(fèi)及滯納金后，申請(qǐng)人仍未繳納或繳足年費(fèi)及滯納金的，專利權(quán)自上一年度期滿之日起終止。
(3) 如果專利最終失去了恢復(fù)期限，則意味著該專利徹底喪失了權(quán)利。因此，如果需要維持專利有效，還需要進(jìn)行關(guān)注，避免專利失效。專利管理的意義，也在于針對(duì)處于維持階段的專利進(jìn)行管理，及時(shí)繳納費(fèi)用，并出現(xiàn)遺漏時(shí)候，及時(shí)在滯納金期間或者恢復(fù)期間處理。
12. 專利權(quán)的無(wú)效
專利無(wú)效與專利失效概念有所區(qū)別。專利申請(qǐng)自授權(quán)之日起，任何單位或個(gè)人認(rèn)為該專利權(quán)的授予不符合專利法有關(guān)規(guī)定的，可以請(qǐng)求宣告該專利權(quán)無(wú)效。請(qǐng)求宣告專利權(quán)無(wú)效或者部分無(wú)效的，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定繳納費(fèi)用，提交無(wú)效宣告請(qǐng)求書(shū)一式兩份，寫(xiě)明請(qǐng)求宣告無(wú)效的專利名稱、專利號(hào)并寫(xiě)明依據(jù)的事實(shí)和理由，附上必要的證據(jù)。
對(duì)專利的無(wú)效請(qǐng)求所做出的決定任何一方如有不服的，可以在收到通知之日起三個(gè)月內(nèi)向人民法院起訴。專利局在決定發(fā)生法律效力以后予以登記和公告。宣告無(wú)效的專利權(quán)視為自始即不存在。
因此，獲得授權(quán)的專利，除了需要跟蹤維持繳納年費(fèi)之外，還需要注意是否會(huì)被提出無(wú)效宣告處理。在收到這些通知書(shū)后，也需要進(jìn)行處理。當(dāng)然，如果你認(rèn)為你的專利足夠厲害，不會(huì)被無(wú)效掉，也可以靜觀其變。
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